거제시의 올해 인감증명서 대비 본인서명사실확인서 발급비율은 10.48%다. 2024년 7.83%, 2025년 9.58%에 이어 증가 추세를 보였다.
담당자 20명 온라인 교육
시는 10월 7일 면·동 및 출장소 담당자 20명을 대상으로 온라인 직무교육을 진행했다. 교육 시간은 약 20분이었다.
본인서명사실확인 제도는 인감도장 대신 서명으로 확인서를 발급하는 방식이며, 발급 문서는 인감증명서와 동일한 효력을 갖는다. 창구에서 자필서명으로 발급하는 종이문서 ‘본인서명사실확인서’와 정부24에서 전자서명으로 발급하는 전자문서 ‘전자본인서명확인서’가 있다.
발급과 진위 확인 과정 안내
교육에서는 확인서의 효력과 발급물별 구성요소·차이점을 비롯해 종이 확인서와 전자 확인서의 발급 방법을 다뤘다. 전자본인서명확인서 열람 및 진위확인 절차도 교육 내용에 포함됐다.
시는 면·동 담당자들이 실제로 접하는 사례를 중심으로 자체 제작한 자료를 활용했다. 전자본인서명확인서를 민원인이 발급해 제출하고, 수요기관이 e-하나로 민원으로 진위를 확인하는 과정을 실제 시스템 화면으로 단계별 설명했다.
교육에 이어 각 면·동은 이·통장을 대상으로 자체교육을 진행할 예정이다. 시 담당자는 “현업 담당자들의 정확한 이해는 제도 활성화의 첫걸음”이라며 “거제시의 담당자들은 앞으로 민원인께 자신있게 제도를 안내드릴 준비를 갖추고 본인서명사실확인 제도 활성화에 기여하겠다”고 말했다.
출처 : 거제시 보도자료
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