기업체 간부의 자원봉사 참여…직장 단위 봉사활동은 어떻게 시작되나

기업체 간부는 회사 조직에서 부서나 사업 단위를 책임지는 관리자급 직책을 가리킨다. 이 말을 검색하는 사람들은 대개 두 갈래로 나뉜다. 하나는 회사 차원에서 자원봉사 활동을 기획하거나 참여를 독려해야 하는 입장에 놓인 경우이고, 다른 하나는 개인 자격으로 직장 동료들과 함께할 봉사활동을 찾다가 회사 단위 참여 구조가 궁금해진 경우다. 이 기사는 기업체 간부가 자원봉사·기부 활동에 관여하는 일반적인 구조와 절차, 그리고 실제로 진행할 때 자주 부딪히는 지점을 정리한다.

기업 단위 자원봉사가 만들어지는 배경

회사가 조직 차원에서 자원봉사를 운영하는 것은 개인의 선의만으로는 지속되기 어렵기 때문이다. 개인이 혼자 봉사 기관을 찾고 일정을 맞추는 데는 한계가 있지만, 회사가 나서면 인원을 모으고 일정을 조율하고 활동 기관과의 연락 창구를 만드는 일이 한결 수월해진다. 이 과정에서 간부는 부서원의 참여를 이끌어내는 역할과 동시에, 경영진과 실무 담당 부서 사이에서 활동의 방향을 조율하는 역할을 함께 맡는다. 규모가 큰 회사일수록 사회공헌 업무를 전담하는 부서가 따로 있어 간부는 그 부서와 협의해 활동을 진행하고, 규모가 작은 회사에서는 간부가 직접 활동 기관을 찾고 일정을 짜는 경우도 흔하다.

간부의 참여가 실제로 하는 역할

간부가 앞장서는 것과 실무자가 개별적으로 참여하는 것은 조직 안에서의 무게감이 다르다. 간부가 먼저 참여 의사를 밝히면 부서원들도 부담 없이 동참할 명분이 생기고, 활동 시간을 근무 시간 안에서 조정하는 결정도 간부의 재량에 달린 경우가 많다. 다만 이 역할이 강압적인 참여 독려로 흐르지 않도록 주의할 필요가 있다. 자원봉사는 말 그대로 자발적 참여가 전제되는 활동이므로, 간부의 역할은 참여를 강제하는 것이 아니라 참여할 수 있는 여건과 정보를 마련해 주는 데 그쳐야 한다는 점을 함께 짚어 둘 만하다.

실제로 진행할 때 막히는 지점

계획 단계에서는 다들 의욕적이다가도, 막상 활동 기관을 정하고 일정을 맞추는 단계에서 진행이 늦어지는 경우가 많다. 흔한 어려움 몇 가지를 짚어보면 다음과 같다. 첫째, 회사 업무 일정과 봉사 기관의 운영 일정이 맞지 않아 조율에 시간이 걸린다. 둘째, 참여 인원의 규모에 맞는 활동 기관을 찾기가 쉽지 않다. 소규모 기관은 한 번에 많은 인원을 받기 어렵고, 대규모로 인원을 받는 곳은 활동 내용이 제한적일 수 있다. 셋째, 일회성 방문 활동에 그치면 지속적인 관계로 이어지지 않아 다음 해에 다시 처음부터 기관을 찾아야 하는 상황이 반복되기도 한다. 이런 문제는 활동을 처음 계획하는 단계에서 담당 기관과 충분히 소통하면 상당 부분 줄일 수 있다.

회사 규모와 상황에 따라 달라지는 방식

모든 회사가 같은 방식으로 자원봉사를 운영하지는 않는다. 사회공헌 전담 조직을 갖춘 회사는 연간 계획에 따라 정기적인 활동을 운영하고, 간부는 그 틀 안에서 부서 단위 참여를 관리하는 역할을 맡는다. 반면 전담 조직이 없는 중소 규모 회사에서는 간부 개인의 관심과 의지에 따라 활동 여부와 방식이 크게 달라진다. 또한 활동의 성격도 다양하다. 정기적으로 특정 기관을 방문하는 방식이 있는가 하면, 물품이나 자금을 모아 전달하는 방식, 재능이나 전문성을 살려 자문이나 교육을 제공하는 방식도 있다. 어떤 방식이 맞는지는 회사의 규모, 구성원의 시간 여유, 활동 기관의 필요를 함께 고려해 정하는 것이 합리적이다.

흔히 하는 오해 바로잡기

자원봉사를 회사 실적이나 홍보 수단으로만 여기는 시각이 있는데, 이는 활동의 지속성을 오히려 떨어뜨리는 경우가 많다. 참여자들이 활동의 의미보다 형식에만 집중하게 되면 관심이 금방 식기 때문이다. 또한 간부가 참여하면 자동으로 부서 전체가 참여해야 한다고 여기는 경우도 있으나, 앞서 언급했듯 자원봉사는 자발성이 핵심이므로 참여 여부는 개인의 선택으로 남겨 두는 것이 바람직하다. 아울러 소규모 활동은 의미가 없다고 생각하는 경우도 있지만, 활동 기관 입장에서는 꾸준히 이어지는 소규모 참여가 일회성 대규모 방문보다 실질적인 도움이 되는 경우가 적지 않다.

참여를 준비할 때 확인할 순서

실제로 활동을 준비한다면 순서를 정해두는 것이 도움이 된다. 먼저 회사 안에 사회공헌이나 총무 관련 부서가 있는지 확인하고, 있다면 그 부서와 협의해 기존에 연계된 활동 기관이 있는지부터 알아본다. 전담 부서가 없다면 지역 자원봉사센터나 사회복지협의회 같은 공공 성격의 중개 기관에 문의해 회사 단위 참여가 가능한 활동을 소개받는 방법이 있다. 정부가 운영하는 기업 지원 정보 포털인 기업마당에서도 기업의 사회공헌 활동과 관련된 정보나 지원 사업을 확인할 수 있으므로, 활동을 기획하는 단계에서 참고 자료로 살펴볼 만하다.

아래는 회사 규모와 참여 방식에 따라 준비 절차가 어떻게 달라지는지를 정리한 표다. 활동을 처음 기획하는 담당자라면 자신의 조직 상황에 맞는 칸을 먼저 살펴보는 것이 좋다.

기업체 간부의 자원봉사 참여는 정해진 하나의 절차를 따르기보다, 회사의 여건과 구성원의 상황에 맞춰 방식을 정해가는 성격이 강하다. 활동을 준비하는 단계라면 사내 관련 부서나 지역 자원봉사센터, 기업마당 같은 공공 정보 창구에 먼저 문의해 어떤 방식이 회사 상황에 맞는지 확인하고, 그 다음 구체적인 활동 기관과 일정을 논의하는 순서로 접근하는 것이 실질적인 도움이 된다.

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